§1 The Black Rose
a. b. c. The Black Rose er navnet på foreningen som er lokalisert i Østfold
The Black Rose er en frivillig organisasjon.
The Black Rose er til vanlig kalt TBR
§2 Formålsparagraf
a. The Black Rose skal jobbe for hvert enkelt menneskes frihet til å være seg selv uavhengig av
kjønnsidentitet, seksualitet og legning. Vi ønsker en verden der alle skal få uttrykke sin egen
seksualitet basert på samtykke, trygghet og likeverd innenfor Norsk lov.
b. Vi ønsker å jobbe mot diskriminering basert på fordommer vedrørende vår og andres
seksuelle orientering, så lenge den samsvarer med Norsk lov.
c. Vårt engasjement fokuserer på BDSMere og fetisjister, slik at de får et trygt samlingspunkt i
Østfold.
d. Vi jobber for å fremme trygg lek mellom samtykkende voksne, og driver kompetanseheving i
miljøet for å tilrettelegge dette.
e. Vi følger Sikker, Sunn og Samtykkende (SSS) som veiledende prinsipper.
§3 Taushetsplikt og diskresjon
a. The Black Rose legger særskilt vekt på diskresjon for å verne våre medlemmers rett til
privatliv.
b. Medlemmer og deltagere plikter å utvise diskresjon med hensyn til andre medlemmers
identitet, innad så vel som utad. Dette gjelder også tidligere medlemmer.
c. Personer med tillitsverv i The Black Rose har absolutt taushetsplikt vedrørende det som skjer
i foreningen.
d. Brudd på taushetsplikten vurderes særdeles tungt. Bevisst utlevering til personer utenfor våre
arrangementer kan gi grunnlag for ekskludering fra foreningen jamfør §14.3.c
e. Medlemmer av foreningen skal utvise diskresjon med hva som skjer, og hvem som deltar på
arrangementer i regi av The Black Rose.
f. Det er ingen tidsfrist for taushetsplikten uavhengig om man har tilknytning til foreningen eller
ikke, den gjelder til evig tid.
§4 Årsmøte
a. Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet, og er beslutningsdyktig når den lovlig er innkalt.
b. Årsmøte skal avholdes hvert år innen utløpet av april, og styret kaller inn til årsmøte med 1
måneds varsel.
c. Saker som medlemmer ønsker skal bli tatt opp på årsmøte skal være styret i hende innen 3
uker før årsmøtet skal avholdes, slik at styret kan behandle innkomne forslag.
d. Saksliste med årsrapport og regnskap skal være sendt til medlemmene innen 2 uker før
årsmøtet skal avholdes.
e. Betalende medlemmer har stemmerett, og hvert fremmøtte medlem kan maksimalt ha 2
fullmakter, fullmakter skal leveres i skriftlig form (eks. e-post, tekstmelding, fysisk lapp) til
valgkomiteen i forkant av årsmøtet. Dersom det ikke er mulig å avholde årsmøte i fysisk form,
kan styret avholde dette digitalt. Dersom det lar seg teknisk utføre kan man ved ordinært
årsmøte delta digitalt, men dette forutsetter at lokalet er tilpasset denne løsningen. Det må
avklares med styret i forkant av årsmøtet.
f. Vedtak fattes ved alminnelig flertall. Vedtektsendringer krever 2/3 av oppmøtte
stemmeberettigede.
g. Ekstraordinært årsmøte blir avholdt hvis minst to i styret bestemmer dette eller at 20% av
medlemmene skriftlig krever dette. Innkalling til ekstraordinært årsmøte skal gis med minst 14dagers varsel.
Innkalling til ekstraordinært årsmøte krever at man angir hvilke saker man
ønsker å ta opp.
h. Avstemningen skal holdes skriftlig, dersom en eller flere fremmøtte medlemmer ønsker dette.
Ved digitalt årsmøte må det stemmes skriftlig til valgkomiteen.
i. Ved digitalt årsmøte må medlemmene bli bekreftet som betalende medlemmer av foreningen,
før de blir invitert inn i et lukket rom på en digital plattform. Fullmakter må være sendt skriftlig
til valgkomiteen i forkant av årsmøtet.
j. Endringer i vedtektene for The Black Rose Østfold kan kun gjøres på ordinært årsmøte.
k. Dagsordenen på årsmøtet.
1. Godkjenning av innkalling.
2. Valg av møteleder, referent, og valg av to medlemmer til å godkjenne
fullmakter, og å underskrive årsmøteprotokollen.
3. Årsberetning.
4. Revidert regnskap.
5. Fastsettelse av kontingent.
6. Budsjett.
7. Innkomne forslag.
8. Valg av styre, valgkomite og revisor.
§5 Styret
2. b. C. D. E. F. G. H. i. J. K. L. Styret skal ideelt bestå av fire medlemmer og to varamedlemmer, minimum tre medlemmer
og ett varamedlem og skal være valgt av medlemmene i The Black Rose på årsmøtet. Styret
er foreningens høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal holde møte når leder eller
flertallet av styremedlemmene forlanger dette.
Styret skal bestå av:
1. Leder
2. Nestleder
3. Kasserer
4. Styremedlemmer
5. Varamedlemmer
Leder, nestleder og styremedlemmer blir valgt for 2 år av gangen og varamedlemmer for 1 år.
2 år i partallsår og 3 år i oddetallsår.
Alle i styret er på lik linje uavhengig av hva de identifiserer seg med innenfor BDSM miljøet.
Det bør tilstrebes at det ikke velges styremedlemmer med en nær relasjon til å inneha
vervene leder, nestleder, eller kasserer.
Leder og kasserer har signeringsrett på vegne av The Black Rose, leder kan gi andre
styremedlemmer dispensasjon til signeringsrett ved behov.
Styret skal iverksette årsmøtet og gjennomføre i henhold til §4.
Styret skal ha ansvar for foreningen økonomi, og forvalte den i tråd med årsmøtets
bestemmelser.
Styret skal oppbevare alt av foreningen dokumenter, og medlemslister på en forsvarlig måte
slik at uvedkommende ikke får tilgang til dette.
Styret skal representere The Black Rose utad.
Styret har fullmakt til å utnevne andre tillitspersoner som faddere eller arrangører.
Varamedlemmer har talerett men ikke stemmerett, men har både tale- og stemmerett når de
er stedfortredere for et styremedlem.
Hvis styreleder trekker seg, avholdes et ekstraordinært årsmøte. Det resterende styret har
ansvar for å kalle inn til dette årsmøtet. Nestleder inntrer som fungerende styreleder fram til
årsmøtet. Dersom andre styremedlemmer trekker seg kan dens arbeidsoppgaver fordeles
innad i styret. Vara trer i begge tilfeller inn som fullverdig styremedlem fram til førstkommende
årsmøte.m. Dersom flere enn to styremedlemmer trekker seg samtidig, avholdes et ekstraordinært
årsmøte.
§6 Retningslinjer for Styret
a. Ved styremøter oppnevnes en referent som skal føre protokoll fra styremøter. Referat fra
styremøtene skal gjøres tilgjengelig for medlemmene på forespørsel. Styret har rett til å holde
tilbake referat eller deler av referat som omhandler navngitte personer. Referater av møter og
korrespondanse med andre foreninger behandles på samme måte.
b. c. Leder innkaller til styremøte ved behov, eller når et flertall av styret finner det nødvendig.
Styret er beslutningsdyktig når minst 3 styremedlemmer er tilstede, hvorav et av disse er
styrets leder eller nestleder i leders sted.
d. Kasserer er ansvarlig for foreningens regnskap og skal holde resten av styret løpende
orientert om foreningens økonomi samt legge frem revidert regnskap på årsmøtet.
e. Kasserer er ansvarlig for vedlikehold av medlemsregisteret og kan delegere oppgaver knyttet
til dette ved behov. Alle styrets medlemmer har tilgang til medlemsregisteret.
f. g. h. Ved likt stemmetall har leder dobbeltstemme.
Styret vedtar festreglement og sanksjoner ved brudd på dette.
Styret, eller medlemmer som styret peker ut, kan avholde medlemstreff og fester i The Black
Rose sin regi.
i. Dersom et styremedlem må trekke seg, er de ansvarlig for opplæring og overlappende
samarbeid med den som skal overta vervet. Det skal også avholdes et styremøte for
avtroppende og påtroppende, samt resten av styret.
j. k. Styrets medlemmer har møteplikt med tale og stemmerett.
Styret kan oppnevne personer utenfor styret til andre tillitsverv som for eksempel
tauansvarlig, festkomité og lignende. Disse vil ikke ha tilgang til sensitiv informasjon som
styret forvalter, ei heller har de deltagelsesrett eller stemmerett ved styremøter.
l. m. Styret kan avsette personer oppnevnt som følge av §6.k med alminnelig flertall.
Styremedlemmer plikter å opplyse om mulig inhabilitet i saker hvor det kan oppstå
interessekonflikter. Styrets flertall avgjør hvem som er habil.
§7 Valgkomité
a. b. Valgkomitéen bør bestå av minst to medlemmer og velges for ett år av gangen.
Valgkomitéen skal forespørre og utarbeide forslag på kandidater til styreverv som velges på
årsmøtet.
c. Dersom det ikke er mulig å danne en fungerende valgkomité, må styret utføre komitéens
oppgaver selv.
d. Valgkomitéen er ansvarlig for å levere nominasjonene inn til styret før fristen som styret har
satt går ut.
§8 Medlemskap
a. b. c. d. Det kreves at den som søker medlemskap er av myndig alder ifølge norsk lov, herav 18 år.
Ved inngåelse av medlemskap må det opplyses om fullt navn og en gyldig e-postadresse.
Foreningen har ingen øvre aldersgrense og jobber mot aldersdiskriminering.
Du som medlem av The Black Rose plikter å sette deg inn i og etterfølge foreningens
vedtekter og leveregler.
e. f. Kontingenten skal fastsettes ved behov av medlemmene på årsmøtet etter styrets forslag.
Et medlem kan søke om å fryse sitt medlemskap dersom det er et rimelig krav for dette, for
eksempel ved lengre opphold utenfor foreningens områder eller grunnet lengre tids sykdom.
g. h. Styret står fritt til å annullere medlemskapet dersom et medlem blir ekskludert.
Studenter, uføre og pensjonister gis 20% reduksjon på helårsmedlemskap og på ordinære
billetter til våre eventer. Medlemmet er selv ansvarlig for å opplyse arrangør/styret om sitt kravtil dette ved inngåelse av medlemskap og i forkant av betaling til eventer, det gis ikke refusjon
dersom dette blir glemt. Forutsetter fremlegging av gyldig bevis.
i. j. l. Foreningen har helårs og halvårs medlemskap som følger kalenderåret
Det er medlemmets ansvar å be om fysisk medlemskort dersom de har behov for dette.
k. Medlemskapsavgiften er ikke refunderbar.
For å søke om medlemskap må man ha vært på introcafe i regi av TBR
§9 Samarbeidende foreninger
a. Styret i The Black Rose kan opprette samarbeidsavtaler med andre foreninger etter gjeldende
bestemmelser §6.c
b. Medlemmer av samarbeidende foreninger kan være med på medlemsfester samt andre
arrangementer på lik linje som medlemmer av The Black Rose.
c. Styret plikter å opplyse andre samarbeidende foreninger om ekskludering av et medlem samt
informere om grunnlaget for ekskluderingen. Foreningene plikter å opprettholde samme
taushetsplikt og diskresjon.
§10 Formuerettslige plikter
a. Foreningen hefter for sine forpliktelser med sin formue alene. Styret har ikke anledning til å ta
opp gjeld på vegne av foreningen alene.
b. Dersom det blir aktuelt å ta opp gjeld skal det stemmes over av medlemmene i ordinært eller
ekstraordinært årsmøte, og følger §4.
§11 Avvikling av The Black Rose
a. Avvikling av foreningen kan kun skje ved årsmøte eller et ekstra ordinært årsmøte, og ha et
flertall 2/3 av stemmeberettigede medlemmer.
b. Foreningens kapital går til en frivillig organisasjon valgt av årsmøtet med 2/3 flertall, etter at
alle fordringer er betalt.
c. Foreningens eiendeler går til en frivillig organisasjon valgt av årsmøtet med 2/3 flertall.
§12 Ikrafttredelse
a. Nye eller endrede vedtekter trer i kraft ved årsmøtets slutt når de er godkjent av de
stemmeberettigede medlemmene jamfør §4.f.
§13 Mistillit
a. Foreningens medlemmer kan fremme et mistillitsforslag mot styremedlemmer de mener
misligholder sitt verv på en eller flere måter.
b. Mistillitsforslag kan kun behandles på årsmøtet eller et ekstraordinært årsmøte i henhold til
§4. Mistillitsforslaget må vedtas av 2/3 av de stemmeberettigede.
c. d. Begge sider av konfliktsituasjonen har rett, men ikke plikt til å holde en appell.
Dersom mistillitsforslaget vedtas frafaller avtroppende styremedlems rettigheter til sitt verv og
sitt medlemskap med umiddelbar virkning og det kan holdes et valg med benkeforslag for
dette vervet for resten av vervets periode jamfør §5b.
§14 Klagesaker
a. En klagesak skal opprettes dersom styret mener det foreligger skjellig grunn, dersom styret
finner at det er skjellig grunn skal klagesaken behandles på lavest mulig nivå.
b. En klagesak kan opprettes dersom det foreligger for styret en skriftlig klage via e-post fra
varsler til styrets offisielle e-postadresse.
c. Dersom det er nødvendig for klagesakens kjerne skal hele styret ekskludert varamedlemmer
få innsyn i klagesaken.
d. Styret skal også selv opprette en klagesak dersom styret sitter på informasjon som samlet
sett utgjør skjellig grunn til bekymring.
§14.2 Behandling av klagesaker
a. Klagesaker skal behandles i styret på en så diskre måte som mulig, for å verne om og ivareta
varslers anonymitet.
b. Styret plikter å innhente all relevant informasjon i forkant av et fattet vedtak og forplikter seg til
å sluttføre klageprosessen.
c. Anklagede skal gjøres kjent med at det er opprettet en klagesak og hva klagesaken
omhandler, før styret fatter et vedtak i saken.
d. Frem til et vedtak er fattet kan styret nekte anklagede tilgang og deltagelse i alle foreningens
eventer.
e. f. Styret skal gjøre intern habilitetsvurdering jamfør §6m
Hvis kravet i §6c ikke kan oppfylles, kan styret be om bistand i samarbeidende foreninger.
§14.3 Konsekvenser
a. Både varsler og anklagede har rett til å anke en avgjørelse i en klagesak, anken skal foreligge
styret via styrets e-post innen to uker etter utsendt avgjørelse.
b. Styret kan fatte et vedtak med varierende reaksjoner mot anklagede avhengig av
klagesakens alvorlighetgrad, samt anklagedes villighet til samarbeid i prosessen og villighet til
lærdom og forbedring.
c. Et vedtak kan være alt fra en skriftlig advarsel til utestenging/eksklusjon fra foreningen med
eller uten tidsbegrensning.
d. e. Styret har opplysningsplikt til samarbeidende foreninger i henhold til §9c.
Dersom det foreligger brudd på norsk lov på eventer i regi av The Black Rose plikter styret å
informere nødvendige myndigheter, saken vil etter dette være ute av styrets hender.
